Styrelsearbete

För att underlätta överföring vid byte av styrelsemedlemmar och för att skapa kontinuitet är det viktigt att dokumentera de olika aktiviteterna i kretsen, Ett exempel från Upplandskretsen kan du ladda ner här. Se också dokumenten under ”En introduktion till styrelsearbete”

>>> Handbok för kretsstyrelser

Styrelsens ansvar

  • ansvarar för kretsens löpande verksamhet
  • verkar för kretsens framåtskridande och tillvaratar medlemmarnas intressen
  • ansvarar för att stadgar, mål och policybeslut beaktas
  • verkställer årsmötets beslut
  • förbereder frågor som ska behandlas på årsmötet och föreslår beslut
  • har ansvar för de funktioner inom kretsen som utsetts av styrelsen.
  • följer lagar, avtal och förordningar som är tillämpliga inom verksamhetsområdet
  • redovisar kretsens verksamhet vid årsmötet i verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse

Ordföranderollen

  • leder och organiserar verksamheten inom kretsen
  • representerar kretsen gentemot myndigheter, samhällsorgan och andra föreningar
  • ser till att fattade beslut blir genomförda
  • kallar i samarbete med sekreteraren till styrelsemöten och årsmöte
  • leder styrelsens sammanträden
  • justerar styrelseprotokoll
  • håller kontakt med övriga ledamöter i styrelsen och sätter sig in i deras arbetsuppgifter
  • tecknar kretsens firma enligt beslut på kretsens årsmöte eller konstituerande styrelsemöte

Vice ordförande

Är ordförandes ställföreträdare

Sekreterarrollen

  • för protokoll vid styrelsens sammanträden
  • ordnar med justering och distribution av styrelseprotokoll till samtliga styrelseledamöter och revisorer och de som enligt styrelsens beslut ska ha en kopia av protokollet
  • kallar i samarbete med ordförande till styrelsemöten och årsmöte
  • föreslår i samarbete med ordförande dagordning för styrelsemöten
  • ansvarar för arkivering av kretsens handlingar
  • sänder in verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för föregående år snarast efter kretsens årsmöte till STAs sekreterare
  • sänder in uppgifter till STAs sekreterare snsarast efter årsmötet om vilka som ingår i kretsstyrelsen och dels vilka som utsetts till kretsens ombud

Kassörsrollen

  • betalar kretsens fakturor och övriga utgifter och ersättningar
  • arkiverar kretsens originalhandlingar såsom fakturor och balans- och resultaträkningar.
  • tecknar föreningens firma enligt beslut på årsmöte eller konstituerande styrelsemöte.
  • för kretsens räkenskaper
  • placerar medel som inte erfordras för löpande utgifter på betryggande och räntebärande sätt
  • medverkar vid upprättande av budget för det kommande verksamhetsåret
  • upprättar årsredovisning vid verksamhetsårets slut
  • presenterar kretsens resultat- och balansrapport vid varje styrelsemöte
  • upprättar och inlämnar deklarationer
  • upprättar och skickar ut kontrolluppgifter till skattemyndigheten
  • inbetalar till Skatteverket lagstadgade arbetsgivaravgifter och skatter för arvoden och ersättningar som kretsen utbetalat under verksamhetsåret
  • ansvarar för att förteckning över kretsens inventarier finns och hålls aktuella
  • överlämnar till revisorerna de handlingar som de begär för sin granskning av verksamhet och bokföring
  • planerar och ansvarar för genomförande av revision
  • deltar i revision

Inventarieförteckning blankett